第一章 總則
第一條 為進一步落實中央《黨政機關厲行節約反對浪費條例》🚔,加強和規範學校黨政會議管理,精簡會議,改進會風,提高會議效率和質量,節約會議經費開支,製定本辦法🧑🏽🎄。
第二條 本辦法所管理的會議主要包括學校黨委、校部🫷🏽、各部處組織召開的黨政會議👳。
第三條 各單位召開的會議實行分類管理🏅、分級審批。
第四條 各單位應當嚴格控製會議數量。嚴格控製會議規模。認真做好會前的調研和籌備工作,會中的發言和討論組織工作,會後的推動和落實工作,提高會議效率🧜🏽♀️,嚴格控製會期👙。堅持厲行節約、反對浪費的原則規範會議經費管理。
第五條 會議期間🥉,不得安排宴請,不得組織旅遊以及與會議無關的參觀活動,不得以任何名義發放紀念品💆🏽。嚴禁未經批準隨意開會,嚴禁隨意違規超標準開會⏬,嚴禁到風景名勝區開會。
第六條 參會人員以校內人員為主的會議,原則上安排在校內的會議場所召開。需要安排住宿的會議,原則上安排在校內住宿。需要校外住宿,按照國家差旅費管理的相關文件執行。
第二章 會議分類和審批
第七條 學校黨政會議分類和審批💆♂️:
一類會議。是以校黨委🤞🏻、校部名義召開的會議,就全局性事項🧑🚒、三重一大事項、重點推進事項進行研究💽、討論、決策😮、部署、表彰等,要求各院系💼、各部處、直屬機構負責同誌參加。一類會議報黨委或校部⛏,由常委會🕡、校長辦公會研究或黨委書記🧑🏻🦼➡️、校長批準🧑🎄,成立工作小組或指定相關部門牽頭負責會議的籌備各項工作👨🏿🎤。會議總務🤶、經費預算、費用結算等工作由工作小組或牽頭部門負責人具體負責。
二類會議。是學校各部處或直屬機構召開的會議,就本系統、本條塊事項進行研究和部署等。可以要求各院系分管負責同誌☝🏻、本系統和本條塊有關人員參加會議。由分管校領導批準,由會議召開部門負責會議籌備🧑🏻🎄、會議總務🪑、經費預算、費用結算等工作。
第八條 學校黨政會議審批流程👨🏫:
一類會議報主要領導或提交會議審批ℹ️,二類會議報分管校領導審批。會議的審批由牽頭部門通過OA系統會議管理模塊提交。審批內容包括會議名稱、召開理由、主要內容🏦、時間地點🚵🏿♂️、代表人數👩🎨、工作人員數、所需經費及列支渠道等。有校外多家單位參加的會議同時向保衛處報備🧖🏽♂️。
第九條 批量審批:
定期召開的常規性會議,可以按照年度或學期排出會議計劃,一次性進行批量審批🧕。
第三章 會議費開支範圍、標準💆🏽♂️、報銷支付
第十條 會議費開支範圍包括會議住宿費🐖、夥食(食品)費✊🏽、會議室租金、交通費、文件印刷費、醫藥費等。培訓類👨🏼🚒、報告類會議可以列支報告人的個人勞務費👩🏻🫴🏽。
第十一條 會議費開支標準另行製訂📩。
第十二條 一類會議費在相關專項經費中列支,二類會議費原則上在召開部門相關經費中列支。
第十三條 各單位在會議結束後應當及時辦理報銷手續,超範圍👨👩👦👦、超標準開支的經費不予報銷😳。
第十四條 各單位會議費支付,具備條件的,應當按照國庫集中支付製度和公務卡管理製度的有關規定執行。
第四章 會議費公示和年度報告製度
第十五條 黨委辦公室📹、校長辦公室每半年負責對一類、二類會議的召開情況和經費使用情況進行統計匯總🖊。
第十六條 非涉密會議的名稱、主要內容🐥、經費開支等情況每年要在一定範圍內公示🏞、公開。
第十七條 財務處要對年度會議經費使用情況進行匯總分析,形成年度報告,根據實際情況及時完善相關製度💆🏿。
第五章 附則
第十八條 紀委🦾、監察處、財務處🌡、審計處應加強協調配合,各司其職做好監督檢查。
第十九條 各直屬機構🥁、各院系組織召開的黨政類會議管理參照本辦法執行。
第二十條 本辦法自發布之日起實施。原《關於加強會議管理的意昂2》(校發〔2008〕1號)文同時廢止。
(由華委辦〔2014〕2號文頒布)